Razones para tercerizar o subcontratar servicios como Seguridad, Aseo, Mantenimiento de Piscina, Mantenimiento de Ascensdores, Otros ... La subcontratación o externalizacion de servicios es una herramienta que permite contratar a un proveedor externo a la empresa para la ejecución de actividades secundarias, como la limpieza, el mantenimiento, la seguridad interna y externa, el correo, o abarcar otras áreas de la empresa, como los sistemas financieros o contables o el área de recursos humanos.
VENTAJAS
1. Aumento de la Productividad
El trabajo se deja en manos de los expertos de la empresa especializada. Personal entrenado, capacitado y responsabilidad de la empresa especializada. La Administración asicomo el personal del condominio no necesariamente son expertos en mantencion de ascensores, piscinas, extractores, bombas, seguridad, aseo. Esto lo deben realizar personas o empresas certificadas y expertas en cada temas.
Por otro lado se aumenta la productividad de nuestros empleados al orientarlos a las areas que se requieren, y se reduce el tiempo de realización de proyectos al no perder tiempo en selección de personal, adquisición de equipos y dejando más tiempo para innovar y mejorar nuestros productos. Se ejecuta el trabajo en un plazo menor. Obviamente, esto aumenta la productividad en el condominio.
2. Reduccion de costos
La colaboración con empresas externas permite ahorrar gastos como los asociados a la inversión en infraestructuras o tecnología, o los destinados a la contratación de nuevos trabajadores que se hagan cargo de tareas que no son una función específica de la empresa.
Los costos asociados a la gestión del personal son de entera responsabilidad de la empresa contratada. De esta manera se evitan mayores costes por licencias no previstas, vacaciones, cargas sindicales (que en el Imago Mundi son altísimas), reclamos, ausencias imprevistas, horarios extras, etc...
Esta sub contratación conlleva el establecimiento de un precio fijo, al trasladar todos las variables al subcontratado, por lo que se puede proyectar y obtener una previsión detallada del coste del servicio en el tiempo.
3. Mejora la calidad de los servicios subcontratados.
Contratar determinados procesos complejos mediante proveedores externos con conocimientos específicos en esas materias, nos aseguran un resultado de calidad y eficiencia. La Administración del condominio solo debe centrarse en exigir el cumplimiento de lo estipulado en la contratacion, para lo cual la redacción de un buen contrato es importante incluyendo clásulas penales por incumplimiento. Por lo tanto el control del servicio es cuantificable y medible.
4. La Academia y expertise empresarial.
Los expertos, asesores y empresas demuestran la gran conveniencia de la tercerizacion en materias en que no se es especialista ni el rol principal de la empresa. Está demostrado que en un año una actividad externalizada es tres veces mas económica que la que podria realizarse con personal propio.
El Sistema de CCTV, cámaras de vigilancia y oficina de Control CCTV.
Durante el período 2020 al 2023, el Comité de Administración de turno del Imago Mundi ha tenido especial preocupación por actualizar y modernizar el Sistema de CCTV del condominio. Esto con el objetivo principal de incrementar la seguridad dentro del mismo dado el alarmante aumento de siniestros y delitos en todas las comunas del pais.
En este sentido se tomaron decisiones al respecto y las acciones realizadas fueron :
- Adquisicion de un rack para la sala de CCTV para organizar tanto los equipos como la cableria.
- Revision, cambio y actualizacion de los cables dentro de la sala CCTV
- Revision y Cambio de monitores de la Sala CCTV
- Levantamiento de cantidad, ubicacion y funcionalidad de todas las cámaras de seguridad del condominio.
- Casmbio y actualizacion de un alto porcentaje de las camaras por mejor tecnología, mayor resolucion.
- Se implementaron cámaras de calidad o visión nocturna en los subterráneos. Los siguientes años deben continuarse con el aumento de cámaras para la cobertura de puntos ciegos.
- Se colocaron nuevas camaras en diferentes sitios dentro del plan progresivo de aumento de cobertura de las mismas. Se colocaron cámaras móviles en el area del jardín, se reemplazaron todas las de baja resolucion, se colocaron nuevas en la Lavanderia, pasillos, ingreso principal y ingreso de visitas de vehículos. También fueron revisadas, actualizadas y modernizadas todas las camaras de los 24 ascensores para garantizar un mayor control.
En fin, se realizaron inversiones considerables dentro del ámbito de la seguridad.
Es muy importante una política de constante mantenimiento de la totalidad de los componentes dl Sistema de Seguridad CCTV de nuestro condominio. Los nuevos Comité de Administración deben preocuparse y mantener esta politica de mantenimiento constante, inversión, cobertura y modernizacion del sistema CCTV con el fin de que el esfuerzo e inversión realizados se mantengan en el tiempo y no haya sido en vano.
Contrato con empresa de Seguridad CENTINEL 2022
(Elaborado por Eduardo A. Mauro - Propietario Dpto E-64)
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